L’organizzazione aziendale, solo se solida, si dimostra in grado di ambire a traguardi importanti ed in seguito di centrarli. Affinché ciò sia possibile, bisogna dare il giusto risalto al sistema gestione finanziaria. Improvvisare nel mondo del business è qualcosa da evitare in ogni modo, onde evitare sprechi di tempo e perdite dal punto di vista economico. Per essere oculata, la gestione finanziaria aziendale (approfondisci qui: https://giuseppedidomenico.com/gestione-finanziaria-aziendale-consigli/) deve prevedere tutta una serie di step tra loro collegati. Prima di segnalarli, in quanto propedeutici al raggiungimento degli obiettivi, è opportuno precisare che queste fasi di gestione finanziaria non sono affatto universali, per il semplice motivo che cambiano in base agli scenari di mercato, al settore di riferimento, ai traguardi prefissati, a quanto è grande è l’impresa e ai dipendenti e ai dirigenti che verranno coinvolti nel processo.
Quali sono le fasi della gestione aziendale?
Il personale e i dirigenti devono essere coinvolti, lavorare a stretto contatto, scambiarsi pareri e cercare soluzioni. In questo modo, raggiungere gli obiettivi diventa cosa più semplice. Pertanto, ecco le fasi della gestione aziendale.
1. Pianificazione
Programmare in maniera meticolosa uno o più obiettivi è fondamentale in ottica aziendale. La pianificazione è un lavoro fatto di studio a tavolino che porta via molte ore al management. Occorre know-how avanzato, esperienza pluriennale nel settore e molta pazienza. Fornire valore aggiunto al cliente attraverso un’offerta commerciale targettizzata su misura delle sue esigenze è uno degli esempi di pianificazione.
2. Analisi
Anche la seconda fase in materia di gestione finanziaria aziendale non è altro che uno studio a tavolino. Alla base di questa fase c’è sia un lavoro di tipo quantitativo sia un altro di natura qualitativa. Nel primo caso, ci si sofferma sui numeri e si effettuano dettagliate valutazioni circa le simulazioni di processo e di andamento del flusso; nel secondo caso, ci si focalizza sul valore aggiunto, fondamentale per ricavare vantaggio competitivo.
3. Progettazione
L’intento primario di questa fase intermedia verte attorno alla consegna di valore aggiunto alla clientela. Progettare i processi aziendali, infatti, snellisce le procedure, migliora l’attrattività dell’offerta commerciale sul mercato e aumenta il livello di competitività. Sotto certi punti di vista, esattamente come avviene nella fase di pianificazione, anche in quella di progettazione i dettagli assumono un’importanza determinante e non vanno mai tralasciati.
4. Implementazione
In questa fase di gestione finanziaria, il peso della tecnologia inizia a farsi sentire. In base alle caratteristiche del settore e ai fini dell’impresa, si punta su software all’avanguardia, utili per implementare tutta quella serie di processi già progettati, rendendoli ulteriormente competitivi. Lo stesso dicasi per i macchinari sofisticati di ultima generazione. La scelta, in genere, tende a ricadere su un’implementazione di tipo sistemico: si ricorre alla tecnologia, come fanno le multinazionali piuttosto che le piccole imprese a conduzione familiare.
5. Monitoraggio dei progressi conseguiti
La penultima fase della gestione aziendale indica chiaramente che è opportuno tenere sotto controllo i risultati conseguiti, perché solo se si osservano i miglioramenti (oppure, di converso, i peggioramenti), ci si rende conto di cosa va (e di cosa non va). Se le fasi citate in precedenza apportano ottimi risultati, allora vuol dire che in azienda si è lavorato bene. Di converso, invece, occorre rivedere qualcosa, ponendo in essere nuovi correttivi. In questo caso, si parla con una certa frequenza di riprogettazione aggiuntiva. Durante questo step, l’impiego di software gestionali e di strumenti di tipo dashboard inizia a essere piuttosto ricorrente.
6. Perfezionamento del processo
La gestione aziendale viene ultimata con tutti i controlli del caso, in modo da garantire miglioramenti tangibili. Ed è proprio durante questo step che si può constatare se gli obiettivi prefissati a monte sono stati raggiunti oppure no. Nella circostanza in cui ci si rendesse conto che alcuni particolari sono stati un po’ tralasciati, allora è il caso di apportare le dovute e necessarie modifiche.
Conclusioni
Si noti bene che la gestione finanziaria aziendale è continua. Una volta che si è al sesto step, quello del perfezionamento, tutto ritorna alle origini con la pianificazione. E così via.
